Materi korespondensi silakan pelajari di link berikut ini!

• BAGIAN-BAGIAN SURAT

Suatu surat terutama surat resmi terdiri atas bagian-bagian yang penting. Bagian-bagiab tersebut diantaranya:

1. Kop Surat (Kepala Surat)

Kop Surat berada paling atas dari surat, berisi nama, alamat, website, email, nomor telepon Perusahaan (Identitas Perusahaan)

• Tanggal surat

Penulisan tanggal surat ditulis tanggal, bulan dan tahun pembuatan surat etrsebut. (Tanpa Tempat/Kota). Misal : 31 Agustus 2020, 23 April 2020

• Nomor surat

Nomor surat ditulis urut sesuai dengan aturan: Nomor Urut Surat keluar/Kode surat atau perusahaan/Bulan dalam bentuk romawi/Tahun. Misal: Surat dibuat tanggal 27 Maret 2020, maka nomor suratnya: 14/PU/III/2020. Penjelasan : 14 adalah nomor surat keluar, PU adalah kode perusahaan, III adalah Bulan maret dalam romawi, 2020 adalah tahun pembuatan surat.

• Lampiran

Lampiran surat diisi jika ada dokumen yang menunjang surat tersebut, jika tidak maka juga tidak perlu diisi, cukup di strip (-).

• Perihal

Perihal merupakan inti surat tersebut. misalnya: Penawaran Barang Elektronik.

• Alamat dalam

Alamat dalam merupakan alamat yang dituju oleh pengirim surat. Ditulis secara lengkap nama orang/perusahaan, alamat dan kota. Alamat surat jika ditujukan kepada nama orang lengsung maka menggunakan Yth, sedangkan jika ditujukan kepada perusahaan maka menggukan kata Kepada. Kata Kepada dan Yth dilarang dalam satu kata. Misal:

Kepada PT Abadi

Jl. Majapahit No. 233

Semarang

Sedangkan  penggunaan Yth:

Yth Bapak Asrofi Mufid

Kepala Bagian Keuangan PT Makmur Jaya

Jl. Pegangsaaan Utara No. 99

Surakarta

• Salam pembuka

Salam pembuka merupakan sapaan dalam surat. Misal:

Dengan hormat,

Salam Sejahtera,

Bapak … yang terhormat,

Assalamu’alaikum W. W.

• Alenia pembuka

Alenia pembuka merupakan alenia pertama terhadap isi surat yang dibuat.

• Alenia isi

Alenia isi berisi semua informasi yang ingin disampaikan dalam surat tersebut.

1. Alenia penutup

Alenia penutup biasanya berupa permohonan maaf dan ucapan terima kasih.

1. Salam penutup

Salam penutup biasanya menggunakan kata: “Hormat saya, Hormat kami,.

1. Tanda tangan, nama terang dan jabatan

Berisi tanda tangan nama lengkap penanda tangan dan jabatannya. Dan biasanya dilengkapi cap stempel perusahaan.

1. Tembusan

Tembusan merupakan bagian surat yang menunjukkan pihak/orang lain yang juga berhak untuk mendapatkan surat tersebut. contoh penulisannya:

Tembusan:

1. Gubernur Jateng
2. Walikota Semarang
3. Arsip
4. Inisial pengonsep dan pengetik.

Inisial biasanya dipakai pada surat niaga. Inisial berisi huruf pertama dan ke dua ole pengonsep dan pengetik surat. Misalnya: surat penawaran dibuat oleh Pak Andi dan diketik oleh sekretearisnya Putri. Maka inisialnya adalah An/Pu.